出展規程 REGULATIONS

1.出展申込みの取り消しと変更

原則として申込締切日以降、すでに申込まれた小間に対する変更または取り消しはできません。また、すでに振り込まれた料金の返還も行うことはできませんので、あらかじめご了承ください。

2.出展確定の解除

出展者が次のいずれかに該当する場合は、主催者は出展を取り消すことがあります。
その場合出展者から支払われた費用の返還には応じず、出展取り消しによって生じた出展者及びその関係者の損害も補償しません。また、出展者は出展の取り消しによって主催者または事務局等に生じた損害を賠償するものとします。

• (1)出展者自らの都合で出展を取りやめた場合。
• (2)期日までに出展物の搬入・展示が行われなかった場合。
• (3)期日までに出展料が納入されなかった場合。
• (4)割り当てられた小間を第三者に譲渡し、または、貸与した場合。
• (5)出展者が暴力団、暴力団関係団体もしくはその関係者、その他反社会的勢力であると判明したとき、または、これらの反社会勢力を利用していることが判明した場合。
• (6)その他、主催者が本展示会にふさわしくないと判断した場合。

主催者が、天災その他不可抗力（感染症等）により展示会の開催が難しいと判断し、中止または延期した場合、それにより生じた損害についてその責を負いません。また、開催が中止された場合、納入済みの出展料及び出展に要した費用について、償還と賠償の義務は負わないものとします。

1.出展内容

第17回川崎国際環境技術展の開催目的にふさわしい内容のものとし、公序良俗に反するものは禁止します。

2.出展物の管理及び会場保全

主催者は、会場全体の管理に万全を期しますが盗難や天災、火災、不可抗力（感染症等）による損害は主催者では責任を負いませんので、出展者において管理し、保険等への加入などを行い万全を期してください。また、出展者の行為で人身や施設に対する事故や損害を発生させた場合は速やかに主催者に連絡し、出展者の責任で解決してください。

3.禁止事項

• (1)屋外展示を除き、水を使用する展示及び1m²当たり500kgを超える重量物の出展は原則禁止します。
• (2)アンカー工事や給排水工事は出来ません。
• (3)出展物及び各出展者の取扱商品の即売は禁止します。
  ※ただし、主催者の判断において一部認める場合があります。
• (4)屋内での裸火の使用（電気においても赤熱部が露出するもの）は禁止します。
• (5)消防法に反するものは禁止します。
• (6)危険物の持込み、消防法で定める危険物を持込むことは禁止します。
• (7)著しい騒音、振動、高熱、臭気を発生する機器または展示物は禁止します。
• (8)その他、主催者が運営管理上不適当と認めるものの持込みは禁止します。

4.実演・講習・配布物

出展者は自社ブース内での実演・講習を行うことは自由ですが万ー、主催者が会場管理上支障が生じると判断した場合は制限または禁止することがあります。また、配布物等を来場者に渡す場合は自社ブース内にて行ってください。他のブースの迷惑とならないよう注意してください。

5.外国貨物の取扱い及び招聘状の不発行

• (1)外国貨物の取扱いについて
  本展示会場は保税展示場扱いとならないので、全ての展示物並びに装飾関連品等は通関済み貨物に限ります。外国貨物のまま出展する場合の手続きは、全て出展者で行ってください。
• (2)入国ビザ取得のための招聘状の不発行
  主催者は、出展者が日本国への入国ビザ取得のために必要な招聘状の発行は原則としていたしません。

6.引合商談

出展者は会期中必ず担当者が常駐し、来場者の応接、引合、商談、説明を行ってください。

7.出展者説明会

出展者の決定後、出展に関する詳細について出展者説明会を開催します。

8.小間位置の決定

小間割りについては、会場構成等を考慮し主催者側にて決定します。

9.規程等の変更

主催者は、この規程を一部変更することがあります。変更した場合は速やかに出展者及び関係者にお知らせします。

10.個人情報の取扱について

出展者は、展示などを適じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願いします。出展者の個人情報に関する紛争に関しては、主催者は一切の責を負いません。

11.その他

この規程に定めない、出展のための詳細は出展者説明会で配布します。